Berita

Latar Belakang

Setiap pegawai tentu ingin terus berkembang dalam kariernya. Namun di balik semangat bekerja dan melayani masyarakat, tidak jarang urusan administrasi kepegawaian seperti kenaikan pangkat terlewat karena padatnya rutinitas.

Bagi sebagian pegawai, lupa mengajukan berkas tepat waktu bisa berdampak besar: proses administrasi tertunda, bahkan bisa memengaruhi kesejahteraan.

Melihat kondisi itu, Puskesmas Bagu berinisiatif menghadirkan solusi yang sederhana namun berdampak besar: sistem yang mampu mengingatkan pegawai akan jadwal kenaikan pangkat secara otomatis.

Dari kebutuhan praktis inilah lahir sebuah inovasi bernama SIGAP.

Apa Itu SIGAP?

SIGAP adalah singkatan dari Sistem Informasi Pengingat Pangkat, sebuah inovasi digital berbasis email reminder yang dikembangkan di Puskesmas Bagu.

Sistem ini bekerja dengan cara membaca data kepegawaian yang tersimpan di spreadsheet, lalu secara otomatis mengirimkan pengingat melalui email kepada setiap pegawai sesuai dengan tanggal jatuh tempo kenaikan pangkat mereka.

SIGAP mengirimkan pengingat secara bertahap pada H-30, H-15, dan H-7 sebelum batas waktu pengusulan. Dengan begitu, setiap pegawai memiliki cukup waktu untuk menyiapkan berkas administrasi usul kenaikan pangkat:

Semua proses ini berjalan otomatis, tanpa perlu aplikasi tambahan. Sistem memanfaatkan integrasi antara Google Sheets dan Google Apps Script, sehingga bisa dijalankan sepenuhnya dengan akun Google yang sudah ada.

Inovasi yang Lahir dari Kebutuhan Nyata

Inovasi SIGAP bukan hanya tentang teknologi, tapi tentang empati.

Puskesmas Bagu memahami bahwa setiap pegawai memiliki tanggung jawab besar terhadap pelayanan kesehatan masyarakat. Oleh karena itu, sistem ini hadir untuk membantu, bukan membebani memastikan tidak ada lagi pegawai yang tertinggal dalam proses administrasi kariernya.

Dengan SIGAP, pengingat pangkat bukan lagi sesuatu yang harus diingat secara manual. Pegawai cukup fokus pada tugas dan pengabdian, sementara sistem bekerja di belakang layar, memastikan setiap langkah kenaikan karier berjalan tepat waktu dan tanpa stres.

SIGAP: Waktu Tepat, Karier Hebat

Melalui slogan “Waktu Tepat, Karier Hebat”, SIGAP menjadi simbol komitmen Puskesmas Bagu dalam memanfaatkan teknologi untuk mendukung manajemen kepegawaian yang lebih efisien dan humanis.

Inovasi ini sekaligus menjadi bentuk nyata transformasi digital di lingkungan kerja Puskesmas, di mana kemudahan dan ketepatan menjadi bagian dari budaya pelayanan.

Penutup

Dengan hadirnya SIGAP, Puskesmas Bagu berharap setiap pegawai dapat semakin termotivasi untuk menyiapkan kariernya dengan lebih terencana.

Sistem ini bukan hanya membantu pegawai mengingat, tapi juga membantu instansi menjaga ritme administrasi yang tertib dan profesional.

SIGAP – Waktu Tepat, Karier Hebat.

*Inovasi Kepegawaian dari Puskesmas Bagu untuk Indonesia yang lebih sigap.*